Modèle de lettre rappel à l`ordre

J`ai reçu votre appel confirmant ma commande il y a deux semaines aujourd`hui. À cette époque, votre secrétaire m`a assuré mon élément de réfrigération serait expédié immédiatement à partir de stock. Je n`ai pas encore reçu l`unité. Sans la nouvelle unité, je ne peux pas ouvrir mon comptoir de production élargie à temps pour la réouverture en une semaine, le 9 octobre. S`il vous plaît voir que je reçois un élément de réfrigération Doe P180 au plus tard le 8 octobre. Il suffit de transférer votre e-mail d`origine et d`écrire au-dessus de celui-ci “rappel poli.” Donnez au destinataire un chemin clair vers l`avant, la prochaine étape ou l`action suivante, en termes d`en quelque sorte leur dire ce que vous espérez sortir d`une réponse qui fournira la fermeture sur la question. Cela pourrait être quelque chose de simple, comme “impatient de vos commentaires sur ma proposition de conception de machintruc” ou “s`il vous plaît laissez-moi savoir par mercredi après-midi quelle option à la commande, de sorte que nous pouvons l`avoir livré par vendredi” ou même “laissez-moi savoir si vous souhaitez voir e e manuscrit complet “. Déplacez ceci vers le haut de votre email parce que je sais combien vous êtes occupé. Pouvez-vous me faire savoir ce que vous avez décidé? Vous pouvez même souhaiter incorporer une signature électronique dans votre message de rappel. Voici une liste de certains modèles de signature e-mail professionnels que vous voudrez peut-être envisager, ainsi que des conseils sur la façon de les utiliser au mieux: à Envato Tuts + nous avons plusieurs tutoriels qui expliquent les meilleures pratiques email pour écrire un e-mail professionnel et de fournir des exemples. Pour en savoir plus, étudiez: j`envoie habituellement l`e-mail original au destinataire d`origine, avec un texte ajouté en haut. Si vous décidez de faire un appel téléphonique, voici quelques lignes directrices rapides pour vous aider à faire un appel réussi: si c`est à propos de quelque chose qu`ils avaient promis de s`occuper, alors tout le meilleur. Après tout, les individus sont fondamentalement obligés de rester fidèles à leur parole.

Vous pouvez également consulter les exemples d`e-mails de plaintes et d`échantillons il veut aussi parler de stratégies à long terme, il est donc important que nous soyons préparés avec les données actuelles. Veuillez avoir vos rapports mensuels sur mon bureau avant le mercredi 4 mars, à 10:00 h 00, et préparez-vous à nous rencontrer vendredi matin. Pour obtenir l`attention du destinataire, j`utilise l`expression «réponse requise» dans la ligne d`objet. J`inclut également le nom du projet, car ils peuvent être impliqués dans plus d`un projet. Un autre bon point sur l`utilisation d`une réponse en conserve est que vous êtes moins susceptibles d`ajouter de l`émotion dans votre e-mail de rappel, ce qui le maintient amical et serviable. La réponse dépend en partie de votre accord avec l`autre partie. Une façon de s`assurer que vous envoyez des rappels en temps opportun est de programmer le rappel à l`avance. Des outils comme Boomerang peuvent être définis pour envoyer automatiquement un message de suivi si vous ne recevez pas de réponse par e-mail. Dans l`exemple de courriel de rappel, nous écrivons à Joan Perez pour le projet ABC, nous avons incorporé ces éléments comme suit: après avoir décidé sur une ligne d`objet, vous êtes prêt à passer à l`étape suivante dans la création de votre e-mail de rappel convivial. Examinons comment écrire une salutation par e-mail de rappel.

Cher xxx, si vous n`avez pas déjà, s`il vous plaît prendre un moment pour… La ligne d`objet est également importante parce que c`est la première chose que le destinataire voit. S`ils reçoivent beaucoup d`e-mails, la ligne d`objet peut déterminer s`ils ouvrent le message électronique que vous envoyez. De cette façon, il semble que vous vous mettez dans leur dette (si oui ou non c`est vrai n`est pas pertinent), et les gens dans l`ensemble tendent à aimer les gens qui leur sont redevables. Cela dit; évidemment, la façon dont vous Formulez votre prochaine action souhaitée sur une partie du destinataire dépendra de votre relation avec le destinataire ainsi que les coutumes sociales. J`espère que cet e-mail vous trouve bien. Je suis juste emailing pour vérifier dans quelle mesure le (xxprogram/process/proceduresxx) va. Je vais attendre votre (xxrecommendations/réponse/answerxx) concernant (xxthis question/le _ programxx). Il y a des cas où quelqu`un devient trop occupé qu`ils oublient une tâche ou ne parviennent pas à se concentrer sur l`objectif d`une tâche donnée.