Modèle demande de devis prestation de service

Une soumission reçue en réponse à une demande de devis n`est pas une offre, et la société adjudicatrice ne peut pas l`utiliser pour créer un contrat contraignant. La commande d`achat est une offre de la société à un fournisseur pour acheter des biens ou des services selon des termes et conditions spécifiques. La société attribue le contrat lorsqu`un fournisseur accepte l`offre. Ce serait une situation où une RFQ serait utilisée. Les citations de chaque fournisseur pourraient être facilement comparées en raison de l`uniformité du produit demandé. Gardez à l`esprit une citation de tout vendeur potentiel est juste que: un devis. Ce n`est pas une offre ferme et une entreprise ne peut pas utiliser une RFQ comme un contrat ou un accord formel. Une fois que vous étendez une offre au fournisseur et que le fournisseur accepte, vous créez le contrat final. La création d`une RFQ est la première étape dans le choix d`un fournisseur d`usinage personnalisé neuf ou existant pour produire une pièce usinée de haute qualité à un prix raisonnable, à votre moment de besoin. Une RFQ bien rédigée est essentielle à l`opération d`approvisionnement et doit fournir des informations critiques aux entreprises d`usinage de la production qui détermineront s`ils peuvent effectivement effectuer le travail. Les RFQ détaillés permettent aux fournisseurs de préparer des devis précis qui réduisent le risque de retards de livraison, de dépassements de coûts et de produits qui ne respectent pas vos normes.

Cet article va vous montrer comment libérer la puissance d`une demande de devis, comment utiliser une RFQ efficacement dans le processus d`achat, et comment éviter les pièges de l`utiliser au mauvais stade du processus d`achat. Après le processus d`appel d`offres, les organismes d`approvisionnement professionnels effectuent normalement une enchère électronique (une enchère inversée ou une enchère à Ticker) pour déterminer la juste valeur marchande des biens ou des services et ainsi générer des économies pour l`entreprise. Une demande de devis est un processus d`entreprise standard qu`une organisation utilisera lorsqu`elle souhaite acheter un produit ou un service spécifique. En règle générale, une entreprise crée et émet un appel d`offre, et les fournisseurs proposent des cotations de prix. L`entreprise choisit ensuite l`enchère la plus basse et signe un contrat avec le fournisseur privilégié. Une RFQ est similaire à une invitation à soumissionner (ITB) ou à une invitation à soumissionner (IFB). Une entreprise utiliserait l`un de ces formulaires pour solliciter des soumissions de fournisseurs potentiels dans le processus d`approvisionnement. La société de sollicitation enverra une demande de devis à plusieurs fournisseurs potentiels, demandant la tarification des soumissionnaires. Par exemple, un organisme gouvernemental qui veut acheter 500 ordinateurs avec une taille de disque dur spécifique et la vitesse de traitement annonce une RFQ. Puisque le produit est uniforme, l`Agence peut rapidement comparer les citations de différents fournisseurs. Cette section indique plus d`informations sur l`utilisation finale prévue pour le produit, ainsi que toutes les certifications et normes qui doivent être respectées.

D`autres détails tels que les informations de commande, les renseignements sur la livraison et les exigences de qualité doivent également être incorporés. Les aspects qualitatifs, monétaires et de risque du produit ou du service d`origine devraient être pondérés en fonction de leur importance pour les objectifs commerciaux. Impliquez vos parties prenantes internes lors de la mise en place de critères d`attribution pour assurer l`alignement. Une DP est utilisée si la qualité, le service ou le produit final sera différent de chaque fournisseur qui répond. Une demande de devis permet aux fournisseurs de soumettre des offres pour le montant qu`ils factureront pour le produit ou le service précis que vous recherchez. Une RFQ vous permet de choisir le meilleur fournisseur avec la meilleure valeur, car il comprend les éléments suivants: contrairement aux réponses aux RFP qui veulent plus de détails et d`informations, la réponse de la RFQ doit être centrée uniquement sur le prix et l`estimation du service ou du produit. L`utilisation d`une RFQ rend le processus de sollicitation plus efficace parce que moins de réponses sont fournies, et les estimations, ou les cotations, sont qualifiées. Moins de citations signifient une réduction du temps d`évaluation puisque les soumissions ne sont reçues que des soumissionnaires qualifiés plutôt que d`un groupe d`enchérisseurs qualifiés et non qualifiés.